Как объединить накладные Kaspi
Для того, чтобы объединить (склеить) каспи накладные, необходимо:
- Зайти в Кабинет продавца (https://idmc.shop.kaspi.kz/login)
- Перейти в Kaspi доставку -> Передача
- Нажать на кнопку "Распечатать все накладные"
У Вас скачается архив с накладными.
В архиве - каждый заказ, это отдельный pdf файл.
Печать их поштучно - долго и неудобно.
Чтобы объединить накладные, удобнее всего воспользоваться телеграм ботом @kaspiWaybillBot
Для этого нужно:
- Перейти в бот по ссылке выше и нажать кнопку СТАРТ
- Отправить скачанный с каспи архив в чат бота
- Выбрать нужный формат и сортировку, бот спросит все вопросы сам
- Бот отправит в чат итоговый pdf файл, где все накладные объединены и отсортированы в нужном формате
Вам остается лишь открыть его и отправить на печать.
Печать только новых накладных
К примеру, Вы распечатали и собрали утренние заказы, их было 49.
А после обеда поступило еще 13 заказов.
В архиве после обеда будет 62 накладных.
Выбирать вручную 13 новых заказов не нужно!
Вы можете спокойно отправить архив в бот после обеда и бот спросит:
Распечатать только новые 13 накладных или все 62.
Размер накладной Kaspi
По умолчанию в кабинете продавца накладная формируется на листе А4 и занимает примерно 1/4 часть листа слева сверху.
При такой печати тратится много бумаги.
В боте для объединения накладных можно задать формат для таких накладных:
- 4 на А4 - на одном А4 листе будет 4 накладные
- 8 на А4 - 8 накладных на листе, это допустимый минимальный размер, который принимает замлер - накладная получается А7 (105 х 74 мм)
- 9 на А4 - 9 накладных на листе, это уже меньше, чем минимальный размер, но некоторые отделения их принимают
- 1 на А4 - накладная растягивается на весь лист А4
Как распечатать накладную Каспи на термопринтере
Также размер накладной в каспи можно поменять на 75 на 120мм - это формат для термопринтеров. Но если Вы используете бота, то делать это не обязательно, можно выбрать сразу нужный формат:
- Термопринтер 75/120
- Термопринтер 100/150
Размер зависит от Вашего принтера и купленной для него бумаги.
Если у Вас другая настройка и Вам достаточно только объединить накладные, не меняя формат, есть еще один вариант:
- Просто объединить - бот не станет менять размер, а просто сортирует и объединит все накладные в один файл
Как отсортировать накладные Kaspi
Как отсортировать накладные в нужном порядке?
Делать сортировку вручную - долго и неэффективно.
Самым быстрым способом выполнить сортировку накладных - является бот накладных @kaspiWaybillBot (FixBot)
После отправки в бот первого архива с накладными, бот спросит, как сортировать накладные:
- по поступлению заказов
- по названию первого товара в накладной по алфавиту (по названию товаров)
При сортировке накладных по названию товара, заказы с одинаковыми товарами будут идти вместе, следовательно их можно будет быстрее собрать.
Пример сортировки накладных:
Без сортировки - Обычный порядок
Чехол → Кабель → Наушники → Чехол → Зарядка → Кабель
С сортировкой - По названию
Кабель → Кабель → Зарядка → Наушники → Чехол → Чехол
Помимо базовой сортировки по поступлению и названию товаров, бот также умеет сортировать заказы по складам.
Если у Вас добавлены несколько складов, то бот может:
- отсортировать накладные по складам (городам)
- разделить накладные на отдельные файлы по складам (Например, накладные с Алматы и накладные с Шымкента)
Сборочный лист из каспи накладных
Для удобства сборки заказов имеется функция сборочного листа.
Сборочный лист — это список товаров из Ваших накладных и их количество.
Он позволяет быстрее и эффективнее собирать заказы, а также заранее видеть, сколько единиц каждого товара необходимо собрать, не открывая каждую накладную отдельно.
Чтобы сформировать сборочный лист, сначала необходимо обработать накладные в боте:
1) Зайти в Кабинет продавца (Kaspi доставка -> Передача) и нажмите кнопку "Распечатать все накладные".
2) Полученный файл отправить в бот
3) Выбрать способ обработки
4) Бот отправит PDF файл
Под отправленным итоговым файлом Вы увидите кнопку - Сборочный лист.
Нажмите её и сформируется сборочный лист в удобном формате:
- На листе А4
- Для термопринтера
- Или просто текстовый
Как максимально ускорить сборку каспи заказов?
Мы уже с Вами обсудили основные функции для ускорения:
- объединение накладных в один файл
- сортировку накладных
- сборочный лист
Чтобы было еще быстрее:
- Можно не отправлять архив в бот каждый раз, а указать API-токен по команде /kaspi в боте и бот сам будет загружать накладные из кабинета продавца
- В настройках сохранить формат обработки накладных по умолчанию (например сразу - термопринтер 75/120)
- указать настройку для экспресс-накладных - сразу исключать их или же печатать только одну часть
Таким образом, можно настроить бота так, чтобы для получения готового файла оставалось нажать одну команду!
Телеграм бот для накладных Каспи
Данная инструкция написана к боту накладных - @kaspiWaybillBot
- учет уже распечатанных накладных (печать только новых)
- сортировка по товарам
- сборочный лист
- обработка экспресс накладных
- обработка накладные из нескольких частей
- автоматическая загрузка из кабинета продавца kaspi
- умеет обрабатывать zip и pdf файлы одиночно или в группе
- экономит время и бумагу
Перейдите по ссылке чтобы начать пользоваться - https://t.me/kaspiWaybillBot
При переходе, Вы получите бесплатные 5 дней тестирования.
Для того, чтобы узнать стоимость подписки, введите в боте команду - /buy
По любым вопросам можете обращаться по номеру - +77773516384 Денис или @ArtDenis в телеграм.